Your opportunity

Stiamo cercando un/una Receptionist che riporterà al Facilities Manager per la sede di Kering Eyewear c/o Villa Zaguri a Padova.

How you will contribute

• Accoglienza e registrazione ospiti, servizio di accommodation e cortesia;

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata;

• Smistamento di posta e plichi pervenuti a mezzo corriere;

• Organizzazione meeting room, booking riunioni e gestione planning sale;

• Supporto logistico e organizzativo in corrispondenza di eventi o incontri aziendali;

• Supporto alla segreteria per organizzazione viaggi e transfer urbani per ospiti esterni;

• Segreteria di front office e servizi generali a servizio dell’intera struttura ed in particolare supporto alle assistenti di direzione;

• Attività di segreteria per:

  • Formazione obbligatoria (sicurezza, primo soccorso, antincendio);

  • Sorveglianza sanitaria e documentazione relativa alla normativa sulla sicurezza;

  • Materiale corporate e cancelleria;

  • Fornitori hard & soft facilities (inserimento ordini, controllo scadenze e fatture);

  • Smaltimento rifiuti (formulari, compilazione mud)

  • Spedizioni;

  • Parco auto aziendale (inserimento ordini, gestione contratti, aggiornamento lista auto/driver/fringe benefit, archiviazione documenti, organizzazione manutenzione);

  • Piattaforma sistema di ticketing

Who you are

• Laurea o cultura equivalente

• Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist o segreteria generale di almeno 3 anni

• Ottima conoscenza Applicativi Office

• Attitudine al lavoro di gruppo

• Dinamismo ed entusiasmo nel lavorare in un contesto internazionale in rapida crescita

• Intraprendenza

• Ottima conoscenza della lingua inglese e, come seconda lingua straniera, del francese

• Problem solving

• Flessibilità

• Standing professionale, cortesia e discrezione

Why work with us

This is an excellent opportunity to join the Kering adventure in a moment of extraordinary growth and become part of a thriving team in a global Luxury group that offers endless possibilities to learn and grow.

Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.